Pourquoi former les organisations à la bureautique et aux nouvelles technologies informatiques ?


L’informatique « Computer science » est un domaine qui évolue sans cesse, tant au niveau des systèmes d’exploitation informatiques qu’au niveau des solutions matérielles et programmes logiciels. Pour souligner l’importance d’une formation approfondie pour un usage bureautique, on est amené dans certains cas à appréhender des concepts plus complexes que l’application bureautique elle-même car touchant au cœur même du système d’exploitation.

Pour exemple, depuis l’avènement de l’environnement Windows XP sorti le 25 octobre 2001, voilà 14 ans déjà, de nombreuses personnes, entreprises, administrations (comme l’éducation nationale et une partie de la gendarmerie) sont restées fidèles à l’OS 32 bit originel de Microsoft et sa couche d’applications logicielles, dont la suite bureautique. Or, depuis le 8 avril 2014, Microsoft a arrêté définitivement de maintenir le support de Windows XP car l’OS est arrivé à obsolescence. Cet arrêt de maintenance des mises à jour de sécurité et de mise à niveau vis à vis du flux des applications exogènes vivantes, occasionne d’énormes dysfonctionnements, plantages, impossibilités de mise à jour de java, des lecteurs adobe ou des navigateurs. Ces dysfonctionnements majeurs distillent des inquiétudes légitimes dans les administrations et entreprises ayant encore de nombreux postes tournant sur cet OS. La réduction des crédits n’est pas étrangère à cet étrange et fort coupable délit de non anticipation de la part des décideurs et des pouvoirs publics.

A travers cet exemple, on perçoit l’interdépendance des couches logicielles et la nécessite d’une formation/information continue dans le domaine. Ainsi un problème que l’on pensait purement bureautique peut avoir des origines et des développements beaucoup plus lourds.

Les OS de Microsoft


La saga des OS de Microsoft ne s’est ps arrêtée en si bon chemin, puisque depuis le vénérable Windows XP de 2001 à usage « familial »et qui transformait les essais des séries Windows NT et autres Windows ME, il y eut Windows XP Professional en 2005, Windows 7, rapidement remplacé par Windows 8 en 2014. Ce sont plus de 15 systèmes d’exploitation (ou variantes sur le même noyau) qui ont été mis sur le marché en 15 ans. Pour développer et rentabiliser son entreprise, répondre à la concurrence, il est essentiel d’adapter toutes ces évolutions informatiques à l’univers de sa société, aux équipes et aux postes de travail par des formations informatiques continues et constamment adaptées.

Formations bureautiques : pour maîtriser l’environnement bureautique et internet

Il est capital de définir des plans de formations informatiques et bureautiques pour ses agents en fonction de ses besoins internes, mais également en se mettant à niveau vis à vis de la concurrence :

  • Compréhension et gestion des systèmes d’exploitation et de leurs spécificités tant sur environnement Windows, open source que MAC
  • Maîtrise de l’univers Internet « Network » soit apprendre à organiser la recherche des informations, connaître les différents moyens de communication web tant administratifs que commerciaux.
  • Apprentissage de l’utilisation des différents logiciels informatiques Microsoft pour Windows et office Mac comme la messagerie Outlook, les applications texte comme Word ou Open office, les feuilles de calcul et les tableaux croisés dynamiques indispensables pour la synthèse des données sur Excel, la création de slides animés PowerPoint, la création de supports de communication avec Publisher, les fonctions agenda et planning, les outils de travail collaboratif, la gestion des bases avec Microsoft Access, la suite bureautique de MS Office pro.

Facteurs humains et productivité dans l’entreprise sont liés aux performances informatiques des agents

Développer les talents humains de son entreprise et optimiser les performances travail /temps
Largement mis en avant dans les nouveaux plans d’action, de transformation et d’accès au numérique par le ministère français pour les TPE et PME, l’informatique au sens large, avec ses bases techniques et bureautiques doit avoir une place prépondérante dans toutes les organisations professionnelles : entreprises, administrations, établissements de santé, des établissements consulaires, des professions libérales, des syndicats mixtes, des EPCI, des collectivités locales et territoriales.

Pour cela, il est important de bénéficier de formations informatiques spécifiques adaptées aux besoins de son entreprise et de ses équipes. Les compétences acquises serviront à une prise en charge et une gestion plus rigoureuse et productive des données et des process. On peut citer entre autres l’exploitation d’applications logicielles de base, la connaissance des environnements informatiques et des nouveaux systèmes d’exploitation. Pour augmenter la productivité de vos collaborateurs, élargir leur champ d’action et les aider à affirmer leurs compétences dans le domaine de la bureautique d’entreprise, il est important de leur apporter des bases d’initiation et d’expertise dans leur métier. La connaissance de l’informatisation des données permet de gagner un temps précieux dans l’exécution des taches les plus quotidiennes et anodines : dossiers, bibliothèques, programmes et applications sans oublier la sauvegarde et la sécurité des données informatiques.

Votre partenaire privilégie en formations bureautiques : C2i Réunion

Choisir C2i Réunion c’est bénéficier de formations informatiques personnalisées inter-entreprises ou intra-entreprises. Reconnue pour la qualité de ses prestations pédagogiques et ses formations certifiées, C2i Réunion est également le spécialiste de la formation sur-mesure dans les DOM (Départements d’Outre-Mer). Nos formateurs diplômés et expérimentés vous forment directement en entreprise, à distance ou dans nos centres de formation.